Tư vấn cách thức tổ chức sự kiện

0
566

Event là gì?

Có khá nhiều cách hiểu hay định nghĩa về event. Từ điển tiếng việt cho ta một định nghĩa về sự kiện là những hoạt động khá hoành tráng, được báo chí và truyền hình đưa tin như các cuộc thi về sắc đẹp, các cuộc thi về âm nhạc, các hoạt động về thể thao, các chuyến đón tiếp những nguyên thủ của các nước,…tất cả những hoạt động này đều là các hoạt động mang lại ý nghĩa lớn được hiểu là sự kiện.

Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện không chỉ là những hoạt động mang lớn mà còn cả những hoạt động nhỏ lẻ hơn như đám cưới, khai trương,…Các hoạt động nhỏ lẻ hơn của các doanh nghiệp hay các công ty bé, các tổ chức cá nhân ví dụ như khai trương cửa hàng, giới thiệu quảng bá sản phẩm mới, hội thảo giới thiệu,…cũng được coi như là các hoạt động thuộc sự kiện.

Tóm lại thì sự kiện là tất cả các định nghĩa mà chúng ta đã liệt kê ra trên đây. Tổng hợp của ba định nghĩa sự kiện cá nhân hay sự kiện cộng đồng hoặc sự kiện lớn nhỏ thì theo chúng tôi đều là các khái niệm thuộc về sự kiện cả.Chính vì vậy mà tổ chức sự kiện mang đến những giá trị rất lớn cho các nhà đầu tư, nó đem lại chỗ đứng trong thị trường của các doanh nghiệp qua các hoạt động.

>>> Tìm hiểu: tổ chức khởi công – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Tổ chức các sự kiện có nghĩa là gì?

Như vậy có thể hiểu là tổ chức các sự kiện bao gồm các hoạt động thuộc nhiều ngành ví dụ như về mảng kinh doanh, mảng giải trí hay thể thao,…nói chung là cùng hướng đến một mục đích là gửi gắm những điều mà chủ đầu tư mong muốn các khách hàng có thể hiểu rõ hơn về các hoạt động của công ty mình. Đây là một ngành nghề rất là hấp dẫn và thu hút được rất nhiều người mong muốn phát triển nó tại các quốc gia phát triển vì vậy mà nó được chia ra nhiều các nhánh nhỏ.

-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ.

– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.

-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.

– Entertainment event: gồm có các hoạt động có tính chất giải trí.

-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…

-Government events: bao gồm các sự kiện của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.

– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.

-Conferences: là các buổi hội thảo.

-Conventions: là các hoạt động hội nghị.

-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là những sự kiện thể thao.

-Marketing events: bao gồm các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực marketing.

-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm chuyên cung cấp đáp ứng các loại tổ chức sự kiện với cam kết đảm bảo thành công bởi kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sự kiện.

>>> Xem thêm: tổ chức khai trương công ty – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Vai trò, mục đích khi tổ chức sự kiện

Vai trò

Với ngành marketing, hoạt động tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  đứng trước chỉ việc nghiên cứu phân tích thị trường và hoạt động quảng cáo. Để tăng doanh thu thì hoạt động tổ chức sự kiện sẽ là công cụ quan trọng mang đến lợi ích cho tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp, công ty.

Ngành tổ chức hoạt động sự kiện tại Việt Nam những năm gần đây phát triển rất nhanh chóng, trở nên hấp dẫn và đang là kênh truyền thông hiệu quả nhằm giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực, niềm tin, uy tín đối với công chúng, khách hàng tại mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích khi tổ chức sự kiện

Thông thường các công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện được với mong muốn đạt được mục đích chính sau.

-Giúp hỗ trợ xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhà đầu tư cùng các chiến dịch truyền thông.

-Thay đổi, cải thiện hoặc nâng cao thông tin đến với khách hàng, đối tác về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư.

-Chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu trực tiếp tại các sự kiện.

Và hơn thế nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trực tiếp đến khách hàng, đối tác của các nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức event – Chọn địa điểm tổ chức uy tín

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.