So với quản trị sản xuất truyền thống, ERP sở hữu những ưu điểm vượt trội nào?

0
348

Để doanh nghiệp có thể phát triển một cách toàn diện và bắt kịp với thời đại thì ứng dụng công nghệ hiện đại như phần mềm quản lý sản xuất ERP là điều kiện không thể thiếu. Bởi lẽ đó mà dù sử dụng khá nhiều nhân lực, công việc này vẫn khá nặng nề và khó khăn đối với những người quản lý hiện nay.

Không chỉ đem lại các lợi ích về mặt kinh tế, phần mềm quản trị sản xuất đã và đang tạo ra một cuộc lột xác toàn diện cho nền kinh tế của bất kỳ doanh nghiệp đang hoạt động ở lĩnh vực này.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất khó khăn – ERP là gì mà đang được bàn tán sôi nổi hiện nay?

I. Phần mềm sản xuất ERP là gì?

Enterprise Resource Planning – được hiểu là Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được gọi tắt là phần mềm sản xuất ERP, ứng dụng này có chứa nhiều ứng dụng con nhằm thực hiện các công việc trong giai đoạn sản xuất như quy trình sản xuất sản phẩm, tính toán giá thành hay xuất nhập hàng từ kho này sang kho khác. Dữ liệu, phép toán,.. đều được phần mềm giải quyết và  cho ra kết quả cô đọng, dễ nắm bắt nhất cho người quản lý. Nói cách khác bạn không cần phải tốn công sức ghi chép sau đó xử lý chúng rồi mới nhập vào máy, mà chỉ cần nhập dữ liệu thô và chờ đợi, phần mềm sẽ làm hết công việc của bạn.

II. Phần mềm sản xuất được chia làm mấy loại?

Dù tích hợp nhiều phần mềm nhưng chỉ 2 trong số đó được sử dụng phổ biến nhất là phần mềm đóng gói và phần mềm tối ưu hóa.

1. Phần mềm đóng gói gồm những ưu điểm gì?

Ưu điểm đầu tiên phải kể đến của phần mềm đóng gói là giá cả. Doanh nghiệp chỉ cần chi một số phí vừa phải đã có thể sử dụng được phần mềm này, hơn nữa với cấu trúc và cách sử dụng đơn giản thì nguồn nhân lực quản lý cũng không phải yêu cầu quá cao về trình độ. Nhược điểm là chức năng kém, khó hoàn thành các công việc yêu cầu độ tỉ mỉ và chất lượng cao.

2. Những đặc điểm của phần mềm tối ưu hòa (Customize)

Ưu điểm của phần mềm này là đảm bảo phù hợp 100% với ngành nghề đang được ứng dụng nó. Khác với phần mềm đóng gói, phần mềm tối ưu hóa không được sản xuất đại trà mà được sản xuất riêng biệt, theo cac yêu cầu của khách hàng mà tạo nên. Đổi lại doanh nghiệp cũng sẽ phải bỏ ra số tiền lớn hơn để mua loại  phần mềm này cũng như thời gian dài mới có thể sử dụng thành thạo chúng (2-3 tháng).

>>> Xem thêm: mô hình quản trị sản xuất của doanh nghiệp – Giải đáp các thắc mắc về định nghĩa, phân loại ERP

III. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm như thế nào?

Khi nào doanh nghiệp nên ưu tiên chọn phần mềm đóng gói? Thứ nhất là nhu cầu của doanh nghiệp không quá cao, đóng gói sản xuất sản phẩm khá đơn giản và chu trình này không có quá nhiều công đoạn rắc rối.

Ngược lại với phần mềm đóng gói, doanh nghiệp đang hoạt động trong ngành yêu cầu cao về công nghệ và quy trình sản xuất phức tạp thì nên ưu tiên các phần mềm tối ưu hóa. Bởi đây mới là phần mềm đủ khả năng có thể kiểm soát tất cả các hoạt động cũng như chu trình sản xuất chúng.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm sản xuất

Lập quy trình sản xuất

Phần mềm sản xuất kiểm soát tất cả các loại dữ liệu như số lượng nguyên liệu, hàng tồn trong kho,.. đây là các yếu tố chủ chốt để quá trình sản xuất diễn ra một cách nhanh chóng và không bị gián đoạn.

>>> Xem thêm: quản trị sản xuất và điều hành – Những lý do thôi thúc doanh nghiệp chuyển đổi mô hình quản lý sang ERP

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.